Seguridad de datos del cliente
Cifrado, acceso de mínimo privilegio y protección de correo para que los archivos privilegiados sigan siéndolo.
La confidencialidad del cliente es tu reputación. Nosotros la convertimos en tu infraestructura — redes seguras, datos protegidos, cámaras que reconocen visitantes y automatización que devuelve horas facturables.
Stratos Group se especializa en tecnología para firmas de abogados, donde un solo archivo filtrado puede costar un cliente, un caso y una reputación. Construimos las redes seguras y segmentadas, los respaldos cifrados, los sistemas de cámaras con reconocimiento en la entrada y la automatización de procesos en los que confían las firmas de Houston — para que la confidencialidad deje de ser una política en papel y sea cómo se comporta tu infraestructura.
Cifrado, acceso de mínimo privilegio y protección de correo para que los archivos privilegiados sigan siéndolo.
Cámaras en entrada y recepción que graban e identifican a cada persona que llega, con video buscable.
Redes separadas para abogados, personal e invitados detrás de un firewall administrado.
Automatiza admisión de clientes, ruteo de documentos, cobranza y reportes para que las horas vayan a los clientes, no al papeleo.
Respaldos cifrados y probados con plan de recuperación, para que un ransomware o una inundación nunca te cueste un caso.
Telefonía VoIP con grabación y retención configuradas según la política de tu firma.
Toca la solución que te interesa para ver el detalle.
La obligación de una firma de proteger la información del cliente es la profesión misma, y aun así la mayoría funciona con IT diseñado para oficinas genéricas: una red plana, credenciales compartidas y respaldos que nadie ha probado. Mapeamos dónde viven realmente los datos privilegiados — servidores, laptops, correo, nube y móviles — y reconstruimos el acceso para que solo las personas correctas lleguen a ellos, desde los lugares correctos y con todo cifrado en tránsito y en reposo.
QUÉ INCLUYE:
Saber exactamente quién entró a tu oficina y cuándo es documentación, no paranoia. Instalamos cámaras en entrada y recepción que graban y reconocen a cada persona que llega, con video buscable para ubicar una visita específica en segundos en lugar de revisar horas de grabación — y cada puerta de archivos y oficinas privadas queda registrada junto con ello.
QUÉ INCLUYE:
Una sola red plana significa que un dispositivo de invitado comprometido o un clic de phishing en recepción puede alcanzar los expedientes. Separamos los sistemas de los abogados, el personal, los invitados y los dispositivos en segmentos aislados detrás de un firewall administrado, para que un problema en un lugar se quede en ese lugar — y el trabajo remoto desde el juzgado o la casa ocurra por una conexión segura y controlada.
QUÉ INCLUYE:
Las firmas pierden ingresos reales en trabajo que nadie factura: la admisión capturada dos veces, documentos ruteados a mano, facturas perseguidas manualmente, el mismo reporte rehecho cada mes. Automatizamos esos flujos y conectamos los sistemas que ya pagas, conservando siempre un paso de aprobación humana donde hay dinero, presentaciones o comunicación con el cliente de por medio.
QUÉ INCLUYE:
Las firmas de Houston ya planifican alrededor de inundaciones y cortes; tus expedientes merecen la misma planificación. Diseñamos respaldos cifrados y probados con tiempos de recuperación documentados y un plan de continuidad escrito, para que un incidente sea una interrupción que tu equipo atraviesa y no un archivo perdido que tengas que explicarle a un cliente.
QUÉ INCLUYE:
Algunos asuntos requieren registro de la conversación, y toda firma necesita que las llamadas lleguen al abogado correcto a la primera. Instalamos un sistema telefónico empresarial con grabación y retención configuradas según tu política, enrutamiento que sigue tus áreas de práctica, y extensiones móviles para que los días de juzgado no signifiquen clientes perdidos.
QUÉ INCLUYE:
Seguridad de nivel empresarial dimensionada y con precio para una práctica pequeña.
Continuidad y acceso rápido a documentos cuando los plazos no se mueven.
Colaboración segura y control documental para operaciones sensibles.
Un estándar documentado y acceso seguro en cada sede.
Mapeamos dónde viven los datos del cliente, quién puede alcanzarlos y dónde están expuestos — gratis.
Segmentamos la red, ciframos y respaldamos, instalamos cámaras de entrada y automatizamos el trabajo repetitivo.
Monitoreo continuo y soporte bilingüe con respuesta por contrato en menos de dos horas.
La obligación de una firma de proteger la información del cliente no es una buena práctica — es la profesión. Aun así, la mayoría de las firmas funciona con IT diseñado para oficinas genéricas: una red plana, contraseñas compartidas, respaldos que nadie ha probado y una puerta por la que entra cualquiera. Nos especializamos en cerrar esa brecha. Cada proyecto empieza mapeando dónde viven realmente los datos del cliente — servidores, laptops, correo, nube, dispositivos móviles — y quién puede alcanzarlos, para luego reconstruir el acceso de modo que solo las personas correctas puedan, y solo desde los lugares correctos.
Como nosotros mismos instalamos la red, las cámaras, el control de acceso y la telefonía, la confidencialidad se aplica en cada capa por un solo equipo bilingüe responsable, en vez de repartirse entre proveedores que asumen que alguien más se encargó.
Las firmas son blanco precisamente porque sus archivos son valiosos y su tiempo caído es caro. Desplegamos firewalls administrados con prevención de intrusiones, detección en cada dispositivo, verificación en dos pasos en correo y accesos remotos, y cifrado de datos en reposo y en tránsito. La segmentación de red separa los sistemas de los abogados del Wi-Fi de invitados y del tráfico general, para que un dispositivo visitante comprometido o un clic de phishing en recepción no alcance los expedientes. La retención y los accesos quedan documentados, para que puedas responder con claridad cuando un cliente — o la contraparte — pregunte cómo se protege su información.
La seguridad física es parte de la confidencialidad. Instalamos sistemas de cámaras en entradas y recepción que graban y reconocen a cada persona que llega, con video buscable para encontrar una visita específica en segundos en lugar de revisar horas de grabación. El control de acceso mantiene cerrados los archivos, el cuarto de servidores y las oficinas privadas, con registro de cada credencial o código. Para firmas que manejan asuntos sensibles, saber exactamente quién entró al edificio y cuándo no es paranoia — es documentación.
La mayoría de las firmas pierde ingresos reales en trabajo administrativo repetitivo: la admisión del cliente capturada dos veces, documentos ruteados a mano, facturas perseguidas manualmente, los mismos reportes rehechos cada mes. Automatizamos esos flujos y conectamos los sistemas que ya pagas, para que la información se mueva entre admisión, gestión documental, facturación y correo sin que alguien la reescriba. Cada automatización conserva un paso de aprobación humana donde hay dinero, presentaciones o comunicación con el cliente de por medio. El resultado es simple: menos horas en papeleo, más horas en clientes.
Atendemos abogados independientes, firmas pequeñas y medianas, y prácticas con varias oficinas en todo el metro de Houston desde Katy: Houston, Sugar Land, The Woodlands, Pearland, Cypress, Spring, Conroe y Pasadena — con estándares seguros y documentados en cada sede.
Sí. Las firmas legales son una de nuestras industrias de enfoque. Diseñamos alrededor de la confidencialidad del cliente, la seguridad documental, la continuidad y la pregunta física de quién entra a tu oficina — no un paquete genérico de IT.
Cifrado en reposo y en tránsito, acceso de mínimo privilegio con verificación en dos pasos, firewalls administrados con prevención de intrusiones, detección en cada dispositivo, y segmentación de red para que los equipos de invitados o comprometidos nunca alcancen los sistemas de casos.
Sí. Instalamos cámaras de entrada y recepción que graban y reconocen a quienes llegan, con video buscable para ubicar una visita específica en segundos. Junto con el control de acceso, cada ingreso a archivos y áreas privadas queda registrado.
Admisión de clientes, ruteo de documentos, seguimiento de cobranza, reportes recurrentes y transferencia de datos entre los sistemas que ya usas. Conservamos un paso de aprobación humana donde hay dinero, presentaciones o comunicación con el cliente.
Restauras. Diseñamos respaldos cifrados y probados con tiempos de recuperación documentados y un plan de continuidad escrito, para que un incidente sea una interrupción y no un expediente perdido.
Trabajamos con Stratos Group desde hace más de 10 años y siempre han sido un aliado confiable. Nos ayudaron con la infraestructura de servidores y nos siguen apoyando con la red y el soporte técnico del día a día. Muy recomendados.
Fernando CamposMuy contento con el trabajo que hicieron. Muy profesionales y detallistas. Siempre pendientes de lo que el cliente necesita. ¡Gracias por un gran trabajo!
Max MachadoNuestros ingenieros evaluarán tus necesidades y presentarán una solución clara con precios transparentes, sin compromiso ni presión.
(281) 207-0775